در دنیای امروز، ایمیل یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی بهشمار میادمخصوصاً برای ارسال رزومه، درخواست همکاری، یا مکاتبههای رسمی با شرکتها و ادارات.
با این حال، خیلیها نمیدونن که چطور باید یک ایمیل حرفهای و مؤثر بنویسن. توی این مطلب قراره قدمبهقدم با هم یاد بگیریم چطور یه ایمیل رسمی بنویسیم، رزومهمون رو ضمیمه کنیم و با خیال راحت ارسالش کنیم
همه چیز درباره نوشتن ایمیل حرفهای برای استخدام یا مکاتبه رسمی
ساختن یک ایمیل حرفهای (Gmail، Yahoo، Outlook)
از ایمیلی استفاده کن که اسم واقعیات توش باشه. مثلاً:
fatemeh.ahmadi@gmail.com
ایمیلهایی مثل king_ali2002@… یا gamerboy@… برای کار رسمی مناسب نیستن.
نوشتن عنوان (Subject) مناسب
عنوان ایمیل خیلی مهمه. چون اولین چیزیه که گیرنده میبینه. چند نمونه خوب:
درخواست همکاری – فاطمه احمدی
ارسال رزومه برای موقعیت شغلی کارشناس فروش
درخواست کارآموزی – دانشجوی رشته مهندسی پلیمر
نوشتن متن ایمیل رسمی
حتماً ایمیلت رو با یه سلام و معرفی کوتاه شروع کن. مختصر و محترمانه بنویس. یه نمونه متن:
با سلام
اینجانب فاطمه احمدی، دارای مدرک کارشناسی مهندسی پلیمر، به پیوست رزومه خود را جهت بررسی و همکاری در فرصت شغلی اعلامشده خدمتتان ارسال مینمایم.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، خوشحال میشوم در مصاحبه حضوری شرکت کنم.
با احترام
فاطمه احمدی
0933XXXXXXX
ضمیمه کردن فایل رزومه
فایل رزومه را با فرمت PDF بفرست، تا روی هر سیستمی بهدرستی باز بشه.
نام فایل رزومه باید واضح باشه. مثلاً:
Resume_fatemeh ahmadi.pdf
چک نهایی قبل از ارسال
قبل از کلیک روی “Send”:
ایمیل گیرنده رو بررسی کن
مطمئن شو فایل ضمیمه شده
متن رو یهبار دیگه بخون برای غلط املایی یا نگارشی
نمونه ایمیل کامل:
Subject: درخواست همکاری – فاطمه احمدی با سلام اینجانب فاطمه احمدی، فارغالتحصیل مهندسی پلیمر، رزومه خود را جهت بررسی برای موقعیت شغلی برنامهنویس در شرکت محترم شما ارسال مینمایم. پیشاپیش از وقتی که برای بررسی اختصاص میدهید سپاسگزارم. با احترام فاطمه احمدی 0933XXXXXXX
همه چیز درباره نوشتن ایمیل حرفهای برای استخدام یا مکاتبه رسمی
«اگه با نوشتن ایمیل یا ساخت رزومه مشکل داری، ما تو کافینت ماورا در کنارتیم!»